Текст сценария
АЗБУКА ФАНДРАЙЗЕРА: КАК ПРИВЛЕЧЬ СРЕДСТВА В ПРОЕКТ
С самого начала важно понимать, что привлечение финансовых ресурсов — это не цель, а средство достижения общественно значимой цели, в чем бы она ни заключалась. Хочу отметить несколько важных моментов, которые должен знать каждый, кто решил реализовать социокультурный проект.
Для того чтобы достичь поставленной цели и получить качественный
результат, необходимо позаботиться о материально-техническом и кадровом обеспечении проекта, то есть располагать необходимой ресурсной базой.
Без чего не сможет существовать проект? Самым важным ресурсом - как проекта, так и любой некоммерческой организации - являются люди. Люди — это рабочие руки, идеи, знания и навыки, личные и профессиональные связи и деньги (членские взносы и частные пожертвования). Говоря о поиске финансовых средств для реализации проекта, необходимо думать, в первую очередь, о тех, кто принимает решение предоставлять или не предоставлять финансовые средства. Какое решение будет принято в итоге, зависит от массы объективных и субъективных обстоятельств, и задача фандрайзера — правильно использовать эти обстоятельства в своих интересах.
Но прежде чем обратиться за помощью, необходимо определиться, чего вы хотите (необходимые ресурсы), сколько и, самое главное, зачем. На что будут потрачены те деньги, которые дадут люди? Важной составляющей успеха является правильно составленное проектное предложение, включающее в себя максимально полную информацию о проекте. Тщательно описывайте проблематику, цели и задачи, целевую группу. Опишите подробно ожидаемые результаты и методику оценки эффективности вашего проекта, его устойчивость. Особое внимание уделите бюджету: обоснуйте каждую статью бюджета, приложите расчеты.
Чем больше озвученная сумма, тем более подробного ответа на вопрос «зачем?» ждет потенциальный спонсор, поскольку объем запрошенных средств должен быть сопоставим с объемом планируемых работ и ожидаемым результатом. Таким образом, перед тем как планировать фандрайзинговую стратегию, необходимо проанализировать потребности для реализации проекта.
Процесс фандрайзинга должен быть непрерывным и идти по следующему сценарию: оценка потребностей — выбор потенциальных источников — про ведение мероприятий по привлечению ресурсов — оценка результатов — и вновь оценка потребностей.
Каковы же основные инструменты фандрайзинга? У каждого профессионального фандрайзера существует свой набор инструментов по привлечению ресурсов, который нарабатывается путем проб и ошибок. Я кратко расскажу о некоторых инструментах.
_______________
1 Фандрайзинг — деятельность по поиску и сбору средств на осуществление разнообразных проектов и программ.
-
Письма спонсорам
Базовый инструмент фандрайзера. В каждом случае варианты использования письма подбираются специально. Тексту письма уделяется максимальное внимание. Текст должен быть тщательно проработан. Письмо может содержать особые формулировки проблематики, положительные отзывы о потенциальном спонсоре, фирменный бланк, привлекающий внимание к вашей организации и т.п. Главная функция письма — побудить человека выйти на личную встречу, где все будет зависеть от вас.
-
Совместные проекты
Письмо — предложение партнерства требует более тщательной проработки, точных финансовых расчетов и обоснований, указаний на выгоды сторон, обоснования актуальности и устойчивости проекта.
3. Участие в конкурсах грантов
Самый весомый инструмент фандрайзера — заявка на грант. Грант — это финансовые средства, передаваемые грантодателем некоммерческой организации или частному лицу для реализации конкретной деятельности. Полученные средства не надо возвращать, но за них обязательно нужно будет отчитаться. Алгоритм действий:
— поиск первичной информации о проводимых конкурсах;
— анализ первичной информации, в частности, Положения о проводимом конкурсе и конкурсной документации; сопоставление первичной информации с имеющимися проектными идеями и наработками;
— организация работы проектной группы;
— оформление и подача заявки в соответствии с требованиями Положения о конкурсе; постоянное взаимодействие с грантодателем.
-
Бюджетные деньги
Получить деньги из бюджета можно, приняв участие в конкурсах грантовых конкурсах, организованных субсидий и органами муниципальной власти. Субсидия может предоставляться как на возмещение затрат (за оплату помещения, выполнение работ или услуг), так и на реализацию конкретных проектов. Данные средства не надо возвращать, и за них обязательно нужно будет отчитаться. Если организация действует в рамках муниципальных и государственных целевых программ, она также может рассчитывать на бюджетные средства.
-
Статья в печатных и электронных СМИ, публикации в соцсетях
Этот инструмент максимально эффективен в случае возникновения срочных задач. Благодаря этому инструменту можно собрать деньги на помощь конкретному ребенку, обеспечить проведение мероприятия в рамках социального проекта. Важно продумать текст (он не должен нести негативный оттенок) и название, которое заставит прочитать материал.
-
Ящики для пожертвований
Могут быть установлены стационарно в различных общественных местах (магазинах, банках и т.п.) или могут быть переносными и использоваться во время различных мероприятий. Этот инструмент сам по себе малоэффективен. Ящик должен быть не просто размещен. Необходимо проводить «агитационную» работу среди населения (социальные сети, интернет-сообщества и т.п.), объясняя, на что и для кого собираются средства.
-
Разовые акции прямого сбора пожертвований
Для прямых акций характерными являются непосредственный контакт с целевой аудиторией, ее вовлечение в решение проблемы. Это ярмарки (покупки, пожертвования), фестивали (взносы за участие, пожертвования зрителей), выставки (плата за вход, аукцион, пожертвования) и т.п. Это должно быть яркое мероприятие. Прямые акции привлекают внимание СМИ.
8. Членские взносы
Членские взносы, порядок регулярных поступлений от учредителей (членов, участников) определяется учредительными документами некоммерческой организации. Членские взносы могут быть единовременными (при вступлении в организацию) и постоянными (регулярными): годовыми, месячными и т.д.
Если же некоммерческая организация не имеет членства, вы можете собрать взносы от участников социального - проекта в форме благотворительного взноса.
Поиск средств — дело сложное и долгое. Его необходимо планировать заранее. Быстрых результатов или готовых ответов не бывает. Обдумывайте и планируйте все заранее. Будьте активны в поисках финансирования.
Принципы успеха:
- предусмотрительность — не делайте ставку только на один источник -(власть, фонды, бизнес и т.п.);
- конкретность — просите деньги на решение конкретной проблемы;
- прозрачность — спонсор должен понимать, как работают вложенные деньги;
- ответственность — выполняйте обещания и не обещайте того, чего не можете сделать;
- рациональность — просите реальную сумму, не завышайте бюджет;
- оперативность — подавайте заявки на конкурсы грантов вовремя;
- реалистичность — не ждите слишком многого и не просите слишком мало, иначе вам придется выполнять обязательства в ущерб себе.
Автор статьи:
независимый фандрайзер,
(перепечатка из журнала «Дом Культуры». – 2014. - № 4).